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2021年安徽事业单位申论技巧:公文写作第一关——格式
时间:2021-03-25 18:16:58|来源:中公事业单位考试题库  

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在公文写作方面总是有两个问题困扰着各位考生:一个是我到底要不要写完整的格式,另一个是这格式中每一步我到底该如何写。今天,小编根据这两个问题为大家分享一波,解答大家疑惑。

问题一:要不要写完整格式

应用文写作题一般要求格式正确,通常来说,完整格式包括:标题、称谓、正文部分、落款(发文机关、时间)。具体我们有两种区别方式

1.看文种:文种本身就已经限定了它的写作格式,小编为大家分享一些常见的文种写作格式,供大家参考和积累。

标题+称谓+正文+落款:倡议书,感谢信,公开信,通知,宣传稿,邀请信,整改意见,微博回帖,微信回信。

标题+称谓+正文:发言稿,讲话稿,讲解稿

标题+正文:报道,导言,短评,短文,稿件,工作方案,工作要点,简报,建议书,考察报告,情况汇报,情况说明,提案,调研报告,新闻稿,产品推介书,导学材料

其他格式:提纲,例如:讲话提纲,汇报提纲,在文种后加了提纲二字作为格式要求

提纲具体格式:需顶格书写如下

一.标题:

二.开头:

三.主体:

四.结尾:

2.看要求:若要求中有写到“按照完整格式”等相关表述则需要根据文种书写所有部分,若无相关表述或写到“不考虑格式”一般采用标题+正文即可。

问题二:格式中每一部分该如何写

对于公文写作中标题的拟定,格式上要在一行内居中书写;内容上一般分为以下情况:第一种:发文机关+关于+事由+的文种。实际应用中,发文机关在落款中会体现,所以在标题中省去发文机关就是第二种:关于+事由+的文种的标题结构也较为常见;第三种:格式只包括标题、正文的一些文种,如短文、短评、新闻稿等,标题拟定参考议论文标题拟定方法,要能题文一致,体现文章的主要内容。

对于公文写作中称谓部分的拟定,格式上在标题下一行顶格书写;内容上称谓也称主送机关,就是给谁写的,给哪个单位写的,第一需根据文种和限定情景而定,例如为推广垃圾分类面向市民写一份讲话稿,那么根据讲话的情景和文种称谓就可以拟定为“广大市民朋友”;第二根据题干是否出现“为某某,给某某,”等相关表述则依据对象进行书写。

对于公文写作中正文部分的书写,这也是占比非常大的一部分,我们通常将他分为三个部分:开头+主体+结尾。在格式上遵循写作的自然段落划分,另起一段空两个形式。内容上首先,开头和结尾部分都是遵循给定材料逻辑,观察材料的前几段是否有关于背景或者写作主体的介绍,可能会是背景,问题,目的,原因相关表述进行概括引用,观察材料在最后是否有总结性或者宏观对策性表述进行提炼引用,如果没有,很直接的进行结束那么在写作时也可去去掉结尾,自然收束即可。除此之外,有一些特殊文种例如倡议书的结尾就可以有一些呼吁号召的语言,讲话稿的结尾可以有一些感谢聆听的话语,整改通知就有其特定的用语:望在......工作日内整改完毕,否则将......特此通知。

对于公文写作正文部分中的主体部分书写,第一种情况依据题干而定,例如题干说:撰写一份BL集团在打造品牌方面成功经验的摘要性发言稿——意味着正文部分就要书写成功经验,好的做法,成绩。第二种情况依据题干和材料而定,例如:为推进休闲生活旅游城市建设,A市政府准备召开市民代表,专家学者参加的座谈会,市长在会上做开篇讲话,请你结合资料,为市长草您一份会议讲话提纲。通过题干只能知道我们需要写推进休闲生活旅游城市建设的相关内容,是意义,问题,做法等还不清楚,所以就要关注材料,看材料讲述了哪些方面进行提炼书写。

最后就是公文写作的落款部分,落款包括发文机关和日期。在格式上为整篇公文右下角也就是紧挨着正文部分下面的第一行为发文机关,第二行为日期,二者整体呈轴对称形式即可。内容上,发文机关就是谁写的,哪个单位写的;日期需要注意用阿拉伯数字,每个格内最多两个数字。其次落款是否需要写需要看题干和要求是否有明确给出和说明。

以上就是为大家解决的两个问题,希望可以帮助同学们在备考中做好相关准备,也希望各位考生勤加练习,熟能生巧,取得优异成绩。

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